Database adalah kumpulan data yang terorganisir secara terstruktur dan tersimpan dalam suatu sistem komputer. Dalam dunia teknologi informasi, penggunaan database sangat penting karena memungkinkan penyimpanan, pengelolaan, dan akses data secara efisien.
Database memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan mengelola data dengan lebih mudah dan terstruktur. Dalam dunia bisnis, database juga digunakan untuk menyimpan data pelanggan, transaksi penjualan, stok barang, dan informasi lainnya yang sangat penting bagi keberlangsungan operasional perusahaan.
Dengan adanya database, perusahaan dapat mengakses data dengan cepat, menghasilkan laporan yang akurat, dan mengambil keputusan yang lebih baik. Oleh karena itu, pemahaman tentang pengenalan database dan pentingnya penggunaannya sangatlah penting dalam dunia teknologi informasi.
Fungsi utama database meliputi:
1. Kecepatan dan kemudahan
Basis data dapat menyimpan kumpulan informasi penting yang bisa digunakan kapan saja. Penyimpanan pada basis data diamankan dengan sistem sehingga lebih terjaga dalam keamanan data. Kita juga dapat mengubah dan memanipulasi data sesuai dengan kebutuhan. Data yang sudah tesimpan bisa kita modifikasi untuk mendapatkan hasil yang akurat dan sesuai.
2. Efisiensi ruang penyimpanan (space)
Melalui Database Management System, kita bisa menghemat ruang penyimpanan (space) yang ada di sistem kita. Database Management System bisa menyimpan berbagai kumpulan data dengan jumlah yang tidak sedikit. Kelompok data yang kita punya bisa kita simpan dalam satu tempat dengan kemudahan akses. Basis data dapat melakukan penekanan jumlah redundansi dengan menerapkan relasi antara kelompok data yang saling berkaitan.
3. Ketersediaan (availability)
Basis data dapat diakses oleh setiap pengguna yang membutuhkan agar bisa melakukan perubahan data. Pada Database Management System kita bisa melakukan pemindahan atau penghapusan data yang sudah tidak digunakan lewat teknologi jaringan supaya bisa menghemat ruang penyimpanan.
4. Kelengkapan (completenes)
Kelengkapan data akan selalu terjaga dalam Database Management System untuk pengelolaan pengguna. Kita bisa menambahkan baris data atau merubah struktur data, dengan menambahkan field pada tabel atau menambahkan tabel baru. Hal ini bisa kita gunakan untuk menjaga kelengkapan data dan efisiensi waktu bagi pengguna.
5. Keamanan (security)
Apabila kita menggunakan Database Management System kita bisa mengatur agar data yang bersifat rahasia bisa kita jaga dan tidak disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Saat menggunakan Database Management System kita bisa menyertakan username dan password untuk mengakses data tersimpan. Selain itu, kita juga bisa menerapkan pembedaan hak akses setiap pengguna terhadap data yang dikelola.
6. Kebersamaan (sharability)
Data yang dikelola oleh sistem dapat mendukung multiuser (banyak pengguna), kita bisa saling berbagi dengan memberikan password dan username kepada pengguna lain. Untuk menjaga atau menghindari munculnya problem baru seperti inkonsistensi data yang disebabkan oleh banyaknya akses, kita bisa memberikan privilege kepada user lain.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar